پرداختن همه جانبه به امر مالكيت فكري از عوامل اساسي و زيرساختهاي مهم توسعه علمي، فناوري، صنعتي و اقتصادي هر جامعه‌اي است. بديهي است، شرط لازم براي تحقق نهضت توليد علم و فناوري كشور، ساماندهي و ایجاد شفافیت در امر مالكيت فكري به عنوان ركن مهم نظام ملي نوآوري كشور در توسعه علمي، تكنولوژيكي، صنعتي و اقتصادي است. با توجه به سند چشم انداز بيست ساله كشور و افزايش سهم كشور در توليدات علمي جهان و با توجه به مفاد بند الف ماده 45 قانون برنامه چهارم در زمينه حقوق مالكيت فكري، ضرورت ايجاد سامانه‌ای کارآمد در این حوزه بيش از پيش احساس مي‌شد.
در این راستا شرکت سامانه‌پردازان پدیدار با همکاری دانشگاه صنعتی اصفهان، سبا (سامانه بررسی اختراعات) را طراحی و پیاده سازی نموده است. طراحی این سامانه در بازه زمانی یکسال و با همکاری تنگاتنگ کارشناسان این شرکت و کارشناسان دفتر مالکیت فکری دانشگاه صنعتی اصفهان صورت پذیرفته است. ايـن سامانه تمامي مراحل بررسی و ارزیابی اختراع، اعم از ثبت نام، ارسـال اطلاعـات، پرداخت هزینه‌ها، رهگیری درخواستها و فرآينـدهای داوري و ارزیابی اختراعـات را بـه صورت الكترونيكي، کارتابل محور و از طريق پورتال سامانه ارائه می‌نماید.
اين سامانه همچنين کلیه نیازمندیهای كارشناسـان دفاتر بررسی و ارزیابی اختراع را بصورت فرآیندهای الکترونیکی داراست تا کارشناسان مذکور مستقل از موقعیت و مكان جغرافيايي خود، بتوانند نسبت به بررسی کارتابل خود در سامانه، انجام کلیه امور مرتبط با ارزیابی اختراع و تعاملات با داوران اقدام نمايند.
براي استفاده از امكان ارسال اينترنتي اختراعات، مخترعان بايد در سامانه مربوطه ثبت نام كرده تا بتوانند مشخصات اختـراع خود را در قالب كاربرگ مربوطه ارسال و در بازديدهاي بعدي وضعيت و موقعیت آن را مشاهده و رهگیری نمايند و يا نسبت به رفع نواقص اعلام شده كاربرگ‌های ارسالی خود اقدام نمایند. تمامي رويدادهاي مـرتبط بـا بررسـي اختراعـات، بـه صـورت کاملا خودكـار بـا پسـت الكترونيك و پیامک بر روی تلفن‌های همراه براي مخترعین، کارشناسان دفاتر مالکیت فکری و داوران سامانه ارسال شده تا در کمترین زمان ممکن نسبت به انجام وظایف محوله اقدام گردد.
از مهمترین ویژگیهای این سامانه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ايجاد بسترلازم به منظور شفاف‌سازی و دستيابي سریع مديران، داوران و متقاضیان به اطلاعات و انجام امور محوله
- امکان انجام فرآیند ارزیابی و تسریع در پاسخگویی به تقاضای ارزیابی اظهارنامه‌های ثبت اختراع
- امکان تعریف و استفاده از داوران با موقعیت جغرافیایی کاملا متفاوت
- امکان رهگیری وضعیت بررسی اختراع توسط مخترعین
- امکان ارجاع اختراع به چندین داور و انجام داوری با ساختار کاملا استاندارد ارزیابی اختراعات
- وجود سامانه جامع رزرو و نوبت‌دهی و مدیریت پیام
- امکان پرداخت الکترونیکی هزینه‌های ارزیابی اختراع در دو نوبت توسط مخترعین :
o در زمان ثبت اولیه اطلاعات - پس از تائید توسط تیم داوری
- امکان ارجاع اختراعات ناقص به مخترع جهت تکمیل موارد اعلامی و ارسال مجدد به دفاتر مالکیت فکری
- امکان پیگیری داوری از سوی کارشناسان دفاتر مالکیت فکری و حذف یا تغییر داوران تعیین شده
- وجود سامانه مدیریت پیامها جهت برقراری ارتباط بین کارشناسان دفاتر مالکیت فکری و داوران
- امکان ارسال مجدد تقاضای بررسی اختراع به داور یا داوران جدید و دریافت نتیجه داوری آنان
- ارسال نتایج داوری به دفاتر مدیریت مالکیت فکری توسط داوران و ارسال نتیجه نهایی به مخترعین توسط دفاتر مالکیت فکری
- افزايش دقت، سرعت و قابلیت دسترسی به اطلاعات سامانه از هر مکان جغرافیایی بصورت برخط
- شفافسازي امور شامل مستندات، تائیدیهها، ارزیابی‌ها، گزارشات، مسائل مالی، سوابق مربوطه و ....
- امكان ارزيابي عملكرد کاربران، راهبران و داوران سامانه
- مدیریت آسان مطالبات و پرداختهای داوران
- امکان تعیین رویه های مختلف پرداخت هزینه بررسی اختراع، برای مخاطبین مختلف، نظیر اساتید و دانشجویان دانشگاه و دیگر گروه‌های مخاطب تعریف شده در سامانه
- مدیریت پیام و امکان ایجاد گفتگوهای اختصاصی بین متقاضیان اختراع و راهبران سامانه و پاسخ به سوالات متقاضیان ثبت اختراع
- وجود موتور گزارشساز گرافیکی و متنی با قابلیت ایجاد هر نوع گزارش گرافیکی، متنی و مدیریتی دلخواه
- سازگار با کلیه مرورگرهای اینترنتی
- سرویس‌گرا و دارای قابلیت برقراری ارتباط با دیگر سامانه‌های آن سازمان
برای مشاهده کاتالوگ سامانه بررسی اختراعات، روی تصویر زیر کلیک کنید
