سامانه اطلاعات پژوهشی نیروی انسانی

بیشتر بدانید ...

در زیرسامانه اطلاعات پژوهشی نیروی انسانی، امکان ثبت اطلاعات کلیه افراد وذی نفعان در سامانه وجود دارد. در این بخش امکان ثبت اطلاعات عمومی فرد، دوره های کوتاه مدت، سمتها و سوابق اجرایی، سوابق آموزشی، سوابق پژوهشی، اختراعات و اکتشافات، سمینارها و کنفرانس ها، توانمندیهای فردی، تسلط به دیگر زبانها، تسلط به تجهیزات خاص، سوابق چاپ کتاب، مقالات منتشره، توانمندیهای نرم افزاری، تسلط به تجهیزات خاص، محصولات تولیدی، نمونه امضاء، تولید خودکار رزومه و ... وجود دارد. بسته به تعریف مدیر سامانه برخی از این اطلاعات از طریق پروفایل کاربر نیز قابل تکمیل یا ویرایش می باشد

بیشتر بدانید ...

سامانه اطلاعات ساختارهای سازمانی

بیشتر بدانید ...

در این زیرسامانه امکان تعریف ساختار سازمانی خود و همچنین تعریف دیگر سازمانهای همکار بصورت نمودار درختی و با امکان تعریف در سطوح مختلف و به تعداد سطح نامحدود فراهم است. امکان گزارشگیری از هریک از سطوح ساختار سازمانی خود و یا دیگر سازمانهای همکار بدین صورت فراهم است. در این بخش علاوه بر نگهداری اطلاعات عمومی ساختار ، امکاناتی نظیر : سوابق مدیریتی، کالاها ومحصولات و خدمات، توانمندیها، نمایندگی های انحصاری، سوابق تعاملات قبلی، تعاملات مثبت، تعاملات منفی، افزودن زیرمجموعه، جابجایی و انتقال ساختار، ثبت مستندات سازمانی در سرفصلهای مختلف و ... وجود دارد.

بیشتر بدانید ...

سامانه نظام پیشنهادات

بیشتر بدانید ...

نظام مديريت مشاركتي مبتني بر دريافت پيشنهادهاي كاركنان در خصوص رفع تنگناها و راه‌هاي توسعه فعاليت سازمان،‌ بررسي طرح‌ها و پيشنهادهاي دريافتي در گروهها و کارگروههای تخصصي، ارزيابي بهترين پيشنهادها و ايجاد زمينه مساعد براي عملي ساختن آنها و بهره‌مندي كاركنان از مزاياي ناشي از اجراي پيشنهادهاي مؤثر و مفيد مي‌باشد. از آنجا كه در نظام مديريت مشاركتي،‌ كاركنان خود را در اتخاذ تصميم‌هاي راهبردي براي ايجاد تحول در سازمان سهيم مي‌دانند،‌ همكاري و همدلي بيشتري نسبت به اجراي طرح‌ها و پيشنهادهاي پذيرفته شده نشان مي‌دهند و از مقاومت در برابر تغييرات و تحولات سازمان پرهيز مي‌دارند.

بیشتر بدانید ...

سامانه مدیریت و ارزیابی پروپزال

بیشتر بدانید ...

گروه سامانه پردازان پدیدار با برقراری ارتباط با محققین و اعضای هیئت علمی در دانشگاهها و کارشناسان و مدیران صنایع و سازمانها و دریافت نظرات این افراد و انجام تجزیه و تحلیل اطلاعات دریافتی، سامانه مدیریت و ارزیابی پروپزالهای پژوهشی خود را طراحی و پیاده سازی نموده است. در این سامانه پس از ثبت اولیه پروپزال و تکمیل اطلاعات مربوطه ، آن را جهت ارزیابی به کمیته ارزیابی پروپزال ارسال می نماید. پس از بررسی اولیه در کمیته و کسب حداقلهای مورد نیاز به گروهها و کارگروههای تخصصی ارجاع داده شده و نهایتا نتیجه ارزیابی و داوری آنها به کمیته ارزیابی ارجاع داده می شود و کمیته ارزیابی پس از انجام جمع بندی های لازم نتیجه را به صاحبان پروپزال ارائه داده و در صورت نیاز به ویرایش آنان امکان ویرایش و ارسال نسخه جدید را داشته و در هر زمان نیز امکان رهگیری و یادداشت گذاری بر روی پروپزال ارسالی بصورت عمومی و خصوصی فراهم است.

بیشتر بدانید ...

سامانه مدیریت دانش

بیشتر بدانید ...

مدیریت دانش فرایندی است که پس از کشف و استخراج منابع دانش در سازمان ، آنها را طی یک فرایند مناسب در راستای رسیدن به اهداف سازمانی مورد استفاده قرار میدهد. یکی از اصلی ترین رویکردهای موجود در سیستمهای مدیریت دانش برقراری ارتباطی مناسب میان منابع دانش در داخل سازمان و افراد عادی میباشد. این منابع میتواند به صورت افرادی نخبه در سازمان موجود باشند و یا اطلاعاتی باشند که بعد از پردازش تبدیل به دانشی خاص شده اند. زیرساختهای مناسب موجود در سامانه یکپارچه مدیریت الکترونیکی و امکانات ارائه شده در این بستر موجب شده که همواره از آن به عنوان یکی از بهترین راهکارها برای پیاده سازی مفاهیم مدیریت دانش نام برده شود. ​دانش در تمامی اعصار مهم بوده و هست اما درحال‌حاضر بسیار حائز اهمیت‌تر شده است و آن ناشی از اعمال قدرت دانش برای کسب مزیت رقابتی پایدار است. دانش تنها منبعی هست که مشکل یا حتی غیرممکن است که تقلید و کپی شود.

بیشتر بدانید ...

سامانه مدیریت RFPها

بیشتر بدانید ...

گروه سامانه پردازان پدیدار در راستای برقراری ارتباطی موثر بین صنعت و دانشگاه، اقدام به تجزیه و تحلیل، طراحی و پیاده سازی سامانه مدیریت RFP و عارضه های صنعتی نموده است. در این سامانه کاربران صنایع و سازمانها بصورت برخط در سامانه نسبت به ثبت تقاضای ارائه پیشنهادیه و اعلام عارضه های صنعتی خود به دانشگاهها اقدام می نمایند. در زمان دریافت RFP در دانشگاه، امکان ارجاع آن به گروهها و کارگروههای تخصصی مرتبط و همچنین افراد خبره آن حوزه فراهم می گردد. دریافت کنندگان RFP در دانشگاهها می توانند نسبت به ارسال پروپزال خود بر روی RFP دریافتی اقدام نمایند. پروپزالهای دریافتی پس از طی فرآیند ارزیابی و انتخاب سه پروپزال برتر در کمیته های تخصصی، در اختیار صاحبان صنعت و ارائه دهندگان RFPقرار می گیرد و این فرآیند تا پایان زمان عقد قرارداد و شروع و خاتمه پروژه ادامه می یابد. این سامانه منطبق بر گردش فرآیند و کارتابل محور است.

بیشتر بدانید ...

سامانه مدیریت و کنترل پروژه

گروه سامانه پردازان پدیدار با تمرکز بر نیازمندی‌های آشکار و پنهان بازار، مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای یکپارچه ارائه نموده که از طریق راهکارهای خلاق و بومی‌سازی شده، پاسخگوی نیازها و مشکلات سازمان‌ها و دانشگاههای کشور هستند. مجموعه نرم‌افزارهایی که شامل بستر ارتباطی سامانه یکپارچه مدیریت الکترونیکی (سیما) و راهکارهای مدیریت فرآیندهای سازمانی در حوزه های مختلفی چون منابع انسانی، مالی و مدیریت دانش، مدیریت ایده، مدیریت پروپزال، مدیریت و کنترل پروژه, نطارت و ارزیابی طرحهای تحقیقاتی می‌باشند.

سامانه مالی و حسابداری

خدمات استقرار و پیاده‌سازی وجه تمایز گروه سامانه پردازان پدیدار است، که منبع آن حاصل تجربه پیاده‌سازی سامانه های موفق، یکپارچه و مبتنی بر وب در سازمان‌های بزرگ دولتی و خصوصی می باشد. شیوه مدیریت پروژه، توان کارشناسی و تحلیل تخصصی کسب و کارهای مختلف موجب شده تا دشوارترین پروژه‌های تغییر سازمان با موفقیت به اجرا درآیند. سامانه‌های فرآیند ساز پدیدار نیز در این حوزه انجام امور استقرار و منطبق سازی بر مبنای نیاز مشتری را به مراتب تسهیل نموده است.

سامانه فرآیندساز و مدیریت فرآیندها

امروزه دغدغه‌های اصلی سازمان‌ها، دستیابی به راه‌ها و روش‌هایی برای اتوماسیون و بهبود فرآیندهای کسب و کار است. تعداد قابل ملاحظه‌ای که روند رشد فزاینده‌ای نیز دارند، از مدیریت فرآیند کسب و کار برای بهبود مؤثر استفاده می‌کنند. مدیریت فرآیند کسب و کار شامل متدها، تکنیک‌ها و ابزاری است که برای پشتیبانی از طراحی، اجرا، مدیریت و آنالیز فرآیندهای عملیاتی کسب و کار بکار می‌رود. مدیریت فرآیند کسب و کار با داشتن الگوهای متعدد مورد نیاز سازمان‌ها، روشی یکپارچه برای تعریف، اجرا، بازبینی و مدیریت فرآیندهای کسب و کار سازمان ها را ارایه می‌کند و با استفاده از متدها و ابزارهای مربوطه، حجم کار توسعه راه کارها را به حداقل رسانده و مدیریت امور را سهل و کارآمد می¬کند. بر این اساس می‌توان گفت مدیریت فرایند کسب و کار مجموعه‌ای است از رویکردهای مدیریتی و فناوری مدرن که به نحوی ساختاریافته، منسجم و هماهنگ، برای درک و مستند سازی، مدل‌سازی، تحلیل و بهبود مستمر فرایندهای کسب و کار مورد استفاده قرار می گیرد. در ادامه به تشریح امکانات و ویژگیهای سامانه مدیریت فرآیندهای پدیدار می پردازیم

سامانه مدیریت قراردادها و تفاهم نامه ها

امروزه با گسترش میزان برون سپاری کارها، امور مربوط به قراردادها در سازمان ها از جمله فعالیت های کلیدی محسوب می شود . با هر چه بزرگتر شدن سازمان و افزایش تعداد قراردادها و پیمانکاران که خود انواع الحاقیه‌ها، متمم‌ها و صورت وضعیت ها را به همراه دارد، دسته بندی و مدیریت این قراردادها را کاری دشوار و بسیار هزینه بر خواهد کرد. از طرفی دسترسی سریع به اطلاعات مربوط به قراردادها جهت تدوین الحاقیه ها و پرداخت صورت وضعیتها امری حیاتیست. از این رو سازمانها و شرکت های خصوصی و دولتی برای تحت کنترل در آوردن این قراردادها و کاهش میزان خطاها و هزینه ها اقدام به تهیه نرم افزارهای مدیریت امور قراردادها می نمایند، بررسی امور حقوقی عقد قراردادها نیز یکی دیگر دغده های دفاتر حقوقی سازمانهاست که در این سامانه تحت وب و بصورت کامل مدیریت می گردد. مواردی از قبیل شرکتهای ممنوع المعامله، محدود المعامله و . ... نیز در این سامانه مدیریت می شود در این سامانه عقد قراردادهای داخلی بصورت کاملا مکانیزه و الکترونیکی و قابل رهگیری و گردش مدرک می باشد.

سامانه مدیریت جلسات

مدیریت جلسات با استفاده از سامانه های نرم افزاری یکی از رایج ترین خواسته‌های سازمانی است. يكي از روشهاي برقراري ارتباطات میان عناصر سازمان برگزاري جلسات ميباشد. نتايج به دست آمده از جلسات ميتواند اطلاعاتي را ارائه نمايد كه افراد و گروهها براي تصميم گيري به آن نياز دارند. اطلاع رسانی، مدیریت و اجرای صحیح جلسات امری پرهزینه، دشوار و گاها با اشتباه همراه است. مناسب ترین راه حل ساده سازی برگزاری جلسه، استفاده از سامانه های نرم افزاری مدیریت جلسات به منظور مکانیزه سازی کلیه فرایندهای مرتبط با جلسات و اجرای مصوبات آنها می باشد. سامانه جامع مدیریت جلسات پدیدار جامع ترین راه حل نرم افزاری در خصوص مدیریت جلسات در حوزه فناوری اطلاعات است. این سامانه شامل کلیه فرآیندهای مرتبط با برگزاری و مدیریت جلسات می باشد و کاربران با استفاده از آن به برنامه ریزی، اطلاع رسانی، پیگیری و مدیریت جلسات می پردازند. این سامانه کلیه مراحل یک جلسه را از برنامه ریزی اولیه تا اتمام مصوبه ها و بایگانی جلسات به صورت سیستمی و مدون ثبت، ذخیره سازی و مدیریت مینماید.

سامانه مدیریت اسناد

اﻓﺰاﯾﺶ روز اﻓﺰون ﺣﺠﻢ اﺳﻨﺎد ﮐﺎﻏﺬی ﺑﺎﻋﺚ ﺑﺮوز ﻣﻌضلات ﻋﺪﯾﺪه ای در ارﺗﺒﺎط ﺑﺎ ﺣﻔﻆ، ﻧﮕﻬﺪاری، ﺑﺎزﯾﺎﺑﯽ و اﺳﺘﻔﺎده از‬ ‫اﻃﻼﻋﺎت ﻣﮑﺘﻮب و اﺳﻨﺎد ﮐﺎﻏﺬی، ﺑﺮای بخش های ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺳﺎزﻣﺎن از ﺟﻤﻠﻪ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ اﺳﻨﺎد، آرﺷﯿﻮ، ﻣﺮاﮐﺰ اﻃﻼع رﺳﺎﻧﯽ و فرآیندهای مدیریت دانش و … ﺷﺪه اﺳﺖ و این در حالی است که می بایست ضمن حفظ امنیت منشاء اطلاعات، امکان دستیابی به داده های درونی آن ها را نیز برای دینفعان سازمانی و منطبق بر اصول و استانداردهای حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات فراهم نمود.‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬ از میان راهکارهای مختلف مورد استفاده برای حل مشکلات مربوط به نگهداری و دستیابی به محتوای حجم انبوه اسناد ، جامع ترین راه حل، استفاده از سامانه های نرم افزاری مدیریت اسناد می باشد.گروه سامانه پردازان پدیدار با طراحی سامانه جامع و هوشمند آرشیو الکترونیکی پدیدار توانسته است به خوبی به این موضوع مهم پاسخ دهد. هم اکنون سامانه جامع و هوشمند آرشیو الکترونیکی پدیدار در برخی از دانشگاهها، سازمانها و ادارات در حال استفاده و بهره برداری است . از مهمترین ویژگیهای این سامانه می توان به موارد زیر اشاره کرد:

سامانه اتوماسیون اداری

گروه سامانه پردازان پدیدار با تمرکز بر نیازمندی‌های آشکار و پنهان بازار، مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای یکپارچه ارائه نموده که از طریق راهکارهای خلاق و بومی‌سازی شده، پاسخگوی نیازها و مشکلات سازمان‌ها و دانشگاههای کشور هستند. مجموعه نرم‌افزارهایی که شامل بستر ارتباطی سامانه یکپارچه مدیریت الکترونیکی (سیما) و راهکارهای مدیریت فرآیندهای سازمانی در حوزه های مختلفی چون منابع انسانی، مالی و مدیریت دانش، مدیریت ایده، مدیریت پروپزال، مدیریت و کنترل پروژه, نطارت و ارزیابی طرحهای تحقیقاتی می‌باشند.

سامانه ارزیابی مراکز پژوهشی

خدمات استقرار و پیاده‌سازی وجه تمایز گروه سامانه پردازان پدیدار است، که منبع آن حاصل تجربه پیاده‌سازی سامانه های موفق، یکپارچه و مبتنی بر وب در سازمان‌های بزرگ دولتی و خصوصی می باشد. شیوه مدیریت پروژه، توان کارشناسی و تحلیل تخصصی کسب و کارهای مختلف موجب شده تا دشوارترین پروژه‌های تغییر سازمان با موفقیت به اجرا درآیند. سامانه‌های فرآیند ساز پدیدار نیز در این حوزه انجام امور استقرار و منطبق سازی بر مبنای نیاز مشتری را به مراتب تسهیل نموده است.

سامانه مدیریت منابع علمی

مرکز الکترونیکی تماس تخصصی و سامانه های نرم افزاری پشتیبانی گروه سامانه پردازان پدیدار، همواره آماده پاسخگویی به سئوالات و راهبران سیستم‌هاست. این مرکز در لایه های فنی و تخصصی هر محصول، نیازهای کاربران را شناسایی و رفع می‌کند. موارد ارجاعی لایه‌های مختلف در کمترین زمان ممکن با استفاده از سامانه های نرم افزاری پشتیبانی و با اطلاع‌رسانی نحوه پیشبرد هر مورد به سئوال‌کننده پیگیری می‌شوند.

گروههای تخصصی و کارگروهها

گروه سامانه پردازان پدیدار با تمرکز بر نیازمندی‌های آشکار و پنهان بازار، مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای یکپارچه ارائه نموده که از طریق راهکارهای خلاق و بومی‌سازی شده، پاسخگوی نیازها و مشکلات سازمان‌ها و دانشگاههای کشور هستند. مجموعه نرم‌افزارهایی که شامل بستر ارتباطی سامانه یکپارچه مدیریت الکترونیکی (سیما) و راهکارهای مدیریت فرآیندهای سازمانی در حوزه های مختلفی چون منابع انسانی، مالی و مدیریت دانش، مدیریت ایده، مدیریت پروپزال، مدیریت و کنترل پروژه, نطارت و ارزیابی طرحهای تحقیقاتی می‌باشند.

سامانه مدیریت همایشها و کنفرانس ها

خدمات استقرار و پیاده‌سازی وجه تمایز گروه سامانه پردازان پدیدار است، که منبع آن حاصل تجربه پیاده‌سازی سامانه های موفق، یکپارچه و مبتنی بر وب در سازمان‌های بزرگ دولتی و خصوصی می باشد. شیوه مدیریت پروژه، توان کارشناسی و تحلیل تخصصی کسب و کارهای مختلف موجب شده تا دشوارترین پروژه‌های تغییر سازمان با موفقیت به اجرا درآیند. سامانه‌های فرآیند ساز پدیدار نیز در این حوزه انجام امور استقرار و منطبق سازی بر مبنای نیاز مشتری را به مراتب تسهیل نموده است.

سامانه بررسی اختراعات

سبا - سامانه بررسی اختراعات در مدت زمان یکسال با همکاری گروه سامانه پردازان پدیدار و دانشگاه صنعتی اصفهان بمنظور تسهیل در امر بررسی اختراع و نظام مند نمودن رویه های بررسی و ارزیابی اختراعات، تهیه و تولید شده و کلیه امور مرتبط با بررسی اختراعات را بصورت مکانیزه مدیریت می نماید. مدیران دفاتر مالکیت فکری، داوران و ارزیابهای اختراعات، مخترعین و سایر ذینفعان نیز از طریق این سامانه وظایف و اهداف خود را دنبال می نمایند. کلیه رویدادها علاوه بر ثبت و مدیریت در این سامانه از طریق ارسال پیامک و ایمیل نیز به اطلاع مخاطب رسانیده می شود. کلیه پرداختها بصورت الکترونیک انجام شده و فرآیندهای گردش اسناد و مکاتبات بین مخترعین، مدیران دفتر مالکیت فکری و داوران سامانه صورت می گیرد. همچنین سیستم نوبت دهی و مدیریت پیام جهت تسهیل در برقراری ارتباط بین ذی نفعان به این سامانه افزوده شده است. در سامانه سبا متقاضیان اختراع در هر لحظه می توانند آخرین وضعیت اختراع خود را رهگیری نموده و در صورت نیاز به ارسال اطلاعات تکمیلی و یا پرداخت هزینه اقدام نمایند

سامانه مدیریت پیام و رویدادها

گروه سامانه پردازان پدیدار با تمرکز بر نیازمندی‌های آشکار و پنهان بازار، مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای یکپارچه ارائه نموده که از طریق راهکارهای خلاق و بومی‌سازی شده، پاسخگوی نیازها و مشکلات سازمان‌ها و دانشگاههای کشور هستند. مجموعه نرم‌افزارهایی که شامل بستر ارتباطی سامانه یکپارچه مدیریت الکترونیکی (سیما) و راهکارهای مدیریت فرآیندهای سازمانی در حوزه های مختلفی چون منابع انسانی، مالی و مدیریت دانش، مدیریت ایده، مدیریت پروپزال، مدیریت و کنترل پروژه, نطارت و ارزیابی طرحهای تحقیقاتی می‌باشند.

سامانه ارتقای اعضای هیئت علمی

خدمات استقرار و پیاده‌سازی وجه تمایز گروه سامانه پردازان پدیدار است، که منبع آن حاصل تجربه پیاده‌سازی سامانه های موفق، یکپارچه و مبتنی بر وب در سازمان‌های بزرگ دولتی و خصوصی می باشد. شیوه مدیریت پروژه، توان کارشناسی و تحلیل تخصصی کسب و کارهای مختلف موجب شده تا دشوارترین پروژه‌های تغییر سازمان با موفقیت به اجرا درآیند. سامانه‌های فرآیند ساز پدیدار نیز در این حوزه انجام امور استقرار و منطبق سازی بر مبنای نیاز مشتری را به مراتب تسهیل نموده است.

سامانه مدیریت پژوهانه

مرکز الکترونیکی تماس تخصصی و سامانه های نرم افزاری پشتیبانی گروه سامانه پردازان پدیدار، همواره آماده پاسخگویی به سئوالات و راهبران سیستم‌هاست. این مرکز در لایه های فنی و تخصصی هر محصول، نیازهای کاربران را شناسایی و رفع می‌کند. موارد ارجاعی لایه‌های مختلف در کمترین زمان ممکن با استفاده از سامانه های نرم افزاری پشتیبانی و با اطلاع‌رسانی نحوه پیشبرد هر مورد به سئوال‌کننده پیگیری می‌شوند.

موتور گزارش ساز متنی

گروه سامانه پردازان پدیدار با تمرکز بر نیازمندی‌های آشکار و پنهان بازار، مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای یکپارچه ارائه نموده که از طریق راهکارهای خلاق و بومی‌سازی شده، پاسخگوی نیازها و مشکلات سازمان‌ها و دانشگاههای کشور هستند. مجموعه نرم‌افزارهایی که شامل بستر ارتباطی سامانه یکپارچه مدیریت الکترونیکی (سیما) و راهکارهای مدیریت فرآیندهای سازمانی در حوزه های مختلفی چون منابع انسانی، مالی و مدیریت دانش، مدیریت ایده، مدیریت پروپزال، مدیریت و کنترل پروژه, نطارت و ارزیابی طرحهای تحقیقاتی می‌باشند.

موتور گزارش ساز گرافیکی

خدمات استقرار و پیاده‌سازی وجه تمایز گروه سامانه پردازان پدیدار است، که منبع آن حاصل تجربه پیاده‌سازی سامانه های موفق، یکپارچه و مبتنی بر وب در سازمان‌های بزرگ دولتی و خصوصی می باشد. شیوه مدیریت پروژه، توان کارشناسی و تحلیل تخصصی کسب و کارهای مختلف موجب شده تا دشوارترین پروژه‌های تغییر سازمان با موفقیت به اجرا درآیند. سامانه‌های فرآیند ساز پدیدار نیز در این حوزه انجام امور استقرار و منطبق سازی بر مبنای نیاز مشتری را به مراتب تسهیل نموده است.

تیکتینگ و پشتیبانی

مرکز الکترونیکی تماس تخصصی و سامانه های نرم افزاری پشتیبانی گروه سامانه پردازان پدیدار، همواره آماده پاسخگویی به سئوالات و راهبران سیستم‌هاست. این مرکز در لایه های فنی و تخصصی هر محصول، نیازهای کاربران را شناسایی و رفع می‌کند. موارد ارجاعی لایه‌های مختلف در کمترین زمان ممکن با استفاده از سامانه های نرم افزاری پشتیبانی و با اطلاع‌رسانی نحوه پیشبرد هر مورد به سئوال‌کننده پیگیری می‌شوند.